Wie IP Dynamics mit Unterstützung von parson seine DITA-Redaktionsumgebung modernisiert und verschlankt hat
IP Dynamics wollte seine auf DITA-XML und Oxygen basierende Redaktionsumgebung grundlegend erneuern. parson hat die bestehende DITA-Redaktionsumgebung analysiert und Anforderungen für eine neue Lösung erarbeitet. Anschließend hat parson die Umgebung so modernisiert und vereinfacht, dass IP Dynamics effizienter arbeiten und das System eigenständig pflegen kann.
Die Ausgangslage: DITA-Redaktionsumgebung veraltet und zu komplex
IP Dynamics nutzt seit 2018 eine auf DITA-XML und Oxygen basierende Redaktionsumgebung für die Erstellung der Technischen Dokumentation. Diese Umgebung konnte nicht mehr aktualisiert werden, war technisch nicht mehr auf dem neuesten Stand und zu komplex geworden, um von IP Dynamics selbst gewartet werden zu können.
IP Dynamics entschied sich daher, die DITA-Redaktionsumgebung zu erneuern, um in einem System arbeiten zu können, das einfach und standardbasiert sowie robust und wartbar ist.
Die Lösung: DITA-Redaktionsumgebung aktualisieren und vereinfachen
Zunächst hat parson als Dienstleister für DITA in der Technischen Dokumentation gemeinsam mit IP Dynamics die bestehende DITA-Redaktionsumgebung analysiert und Anforderungen für die Modernisierung abgeleitet. Anschließend hat das parson-Team die folgenden Maßnahmen umgesetzt:
- Ordnerstruktur in der DITA-XML-Redaktionsumgebung reorganisieren und von Altlasten befreien, unter anderem von überflüssigen Skripten, Repositories und Projektdateien
- HTML-Ausgabe durch Umstellung auf Oxygen WebHelp vereinfachen und robuster gestalten
- Terminologieprüfung durch Verwendung des Oxygen-Plugins "Terminology Checker" vereinfachen
- PDF-Ausgabe aktualisieren, damit diese mit der neuesten Version von Oxygen funktioniert
- Oxygen-Konfiguration optimieren wie z.B. Frameworks, Vorlagen, Transformationsszenarien und Projektdateien
- Neue DITA-Redaktionsumgebung dokumentieren, damit alle Änderungen nachvollziehbar sind
Das Ergebnis: Effizienteres Arbeiten in moderner DITA-Redaktionsumgebung
IP Dynamics kann nun deutlich effizienter arbeiten und die DITA-Redaktionsumgebung eigenständig pflegen.
Die neue Redaktionsumgebung finde ich richtig gut! Die DITA-Struktur ist übersichtlicher und schlanker. Viele Abläufe sind einfacher und damit schneller geworden. Außerdem kann ich die meisten Anpassungen am System jetzt eigenständig vornehmen. Und die neue WebHelp ist deutlich benutzerfreundlicher als unsere alte Version.
Über IP Dynamics GmbH
Die IP Dynamics GmbH ist ein deutscher Software-Hersteller mit Hauptsitz in Hamburg. Das Unternehmen ist auf die Optimierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen spezialisiert. Das Leistungsangebot reicht von der Planung über die Implementierung bis hin zur QS sowie dem anschließenden Betrieb der Systeme.
Mit Dynamic Workload bietet IP Dynamics eine innovative Software-Lösung für die Arbeitslaststeuerung, die alle Aufgaben eines Unternehmens zentral steuert und verteilt. So landet jede Aufgabe garantiert zum richtigen Zeitpunkt beim richtigen Mitarbeiter.