Bestandsdokumentation migrieren
Datenmigration leicht gemacht
Sie haben kürzlich ein neues Format, eine neue Autorenumgebung oder ein Redaktionssystem (CCMS) für Ihre Technische Dokumentation eingeführt. Und das aus gutem Grund: Jetzt können Sie die Dokumentation modular schreiben, wiederverwenden und Ihrer Kundschaft gezielt zur Verfügung stellen.
Allerdings haben Sie immer noch viele bestehende Dokumente, die weiterhin aktuell sind und in die neue Autorenumgebung übertragen werden müssen.
Migrieren Sie alte Dokumente in eine neue Umgebung
Wir unterstützen Sie bei der Migration Ihrer Bestandsdokumentation, indem wir beispielsweise Skripte entwickeln, um Inhalte in das neue XML-Format zu konvertieren. Außerdem übernehmen wir redaktionelle Aufgaben, damit Sie in Ihrer neuen Autorenumgebung schnell produktiv arbeiten können. So arbeiten wir.
Ihre Ansprechpartner:innen
Bestandsdokumentation migrieren
Unsere Kundschaft
Datenmigration leicht gemacht. So arbeiten wir
- Bestandsdaten analysieren. Wir analysieren die Bestandsdaten und prüfen das gewünschte Zielformat.
- Skripte programmieren. Wir programmieren Skripte für die Umwandlung von Inhalten oder Altdaten in XML oder andere Formate, u. a. aus Word, LaTeX und FrameMaker.
- Redaktionell arbeiten. Wir unterstützen Sie redaktionell bei der Neustrukturierung der Bestandsdokumentation: weg von großen Dokumenten hin zu kleineren Topics.
- Wiederverwendung umsetzen. Wir analysieren die Bestandsdokumentation auf Wiederverwendungspotenziale, damit sich die Inhalte in Ihrer neuen Autorenumgebung effizient nutzen lassen.
- Inhalte klassifizieren. Wir klassifizieren die bestehenden Inhalte entsprechend des Metadatenkonzepts der neuen Autorenumgebung mit passenden Metadaten für Filterung und Auslieferung.
Weitere Informationen rund um das Thema Informationsarchitektur finden Sie auch in unseren FAQs.
Übrigens: Mit der Methode des Content-Engineering strukturieren und organisieren wir Inhalte entsprechend einem Content- und Metadatenmodell. So unterstützen wir Sie dabei, bestehende Inhalte an neue Lieferwege oder neue Autorenumgebungen anzupassen. Erfahren Sie mehr über Content-Engineering von parson.
FAQs – Häufig gestellte Fragen zur Migration von Bestandsdokumentation
Wie lange dauert es, Bestandsdokumentation in ein neues CCMS oder CMS zu migrieren?
Wie lange eine Migration dauert, hängt stark davon ab, in welchem Format die Dokumentation erstellt wurde, welches Format die neue Autorenumgebung benötigt und wie viele Inhalte migriert werden sollen. Des Weiteren spielt es eine Rolle, inwieweit die Dokumentation neu strukturiert werden muss, weil sich die zugrundeliegende Informationsarchitektur geändert hat.
Wenn bei der Konvertierung von einem Format in ein anderes – z. B. von Word zu DITA XML – Skripte und Tools eingesetzt werden können, kann die Migrationszeit verringert werden. Kontrolle der Ergebnisse und eventuelle Nachbearbeitung kommen jedoch in jedem Fall hinzu.
Zeitaufwändiger ist es, wenn die Bestandsdokumentation neu strukturiert werden muss. Das erfolgt zumeist manuell und ist dementsprechend aufwändig. Ggf. können skript-basierte Konvertierung in das neue Format und anschließende Umstrukturierung kombiniert werden.
Das passende Vorgehen für ihren Fall legen wir in Abstimmung mit Ihnen fest. Dafür analysieren zuerst alle Rahmenbedingungen und Anforderungen. Oft wird auch ein Prototyp erstellt, mit dessen Hilfe wir eine Probemigration durchführen. So können wir die Durchführbarkeit der Migration testen und den Zeitaufwand besser einschätzen.
Können wir unsere Bestandsdokumentation auch manuell migrieren?
Im Prinzip können Sie alle Dokumente manuell migrieren. Allerdings sollten Sie die Menge der Inhalte berücksichtigen. Zudem gibt es die Dokumentation eventuell in mehreren Sprachen. In diesem Fall empfehlen wir, nur die Mastersprache zu migrieren und die weiteren Sprachen erneut zu übersetzen. Nicht zu unterschätzen: Sie benötigen dafür personelle Kapazitäten. Außerdem benötigen die Personen, die migrieren, Grundkenntnisse in beiden Systemen.