Endbenutzerdokumentation und Schulungsmaterial

Die Hamburger Hochbahn setzt zur Steuerung ihrer Betriebsprozesse ein elektronisches Vertriebshintergrundsystem auf Basis von SAP ein. Im Zuge der Umstellung auf eine neue Software-Generation und die damit verbundenen Mitarbeiterschulungen benötigt die Hamburger Hochbahn Schulungsmaterial und Endbenutzerdokumentation. Das Material soll sowohl die betrieblichen Aufgaben im System dokumentieren als auch die Änderungen gegenüber der bisherigen Software aufzeigen, sodass die Mitarbeiter ihre gewohnten Tätigkeiten in der neuen Version einüben können.

Vorgehensweise und Methoden

In enger Zusammenarbeit mit den Fachexperten haben wir verschiedene Informationsprodukte erstellt:

• Foliensätze für jeden Betriebsprozess zum Einsatz in Mitarbeiterschulungen
• Endbenutzerdokumentation mit der Beschreibung aller betrieblichen Aufgaben zum Einsatz während der täglichen Arbeit mit dem System

Wir haben auf der Basis von DITA-XML geschrieben und primär den oXygen XML Editor verwendet. So konnten wir Inhalte wiederverwenden, mehrere Dokumente für verschiedene Zielgruppen aus einer Quelle erzeugen und die Änderungen besser nachverfolgen.

Unsere Leistungen im Einzelnen:

• Zielgruppenanalyse
• Recherche der Inhalte in Interviews und Expertenschulungen
• Erarbeitung einer Hochbahn-Terminologie sowie Schreibregeln für die Dokumentation und Schulungsmaterialien
• Entwicklung der Informationsarchitektur für die Dokumentation
• Erstellung der deutschsprachigen Dokumentation in DITA-XML und Schulungsmaterialien in PowerPoint
• Entwicklung eines PDF-Ausgabeformates passend zum Corporate Design der Hamburger Hochbahn

Einblicke

Über Hamburger Hochbahn AG

Die 1911 gegründete Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN) befördert mit ihrer eigenen Fahrzeugflotte, bestehend aus über 1600 Bussen und U-Bahn-Wagen, rund 1,2 Millionen Fahrgäste täglich.